Leitfaden BAFA · Kapitel III
Hintergrundinformationen & Auftakt
Kurzantwort: Dieses Kapitel belegt, wer auditiert wird, welche Standorte im Bilanzrahmen liegen und welche Normen und Ziele in der Auftaktbesprechung vereinbart wurden.
Pflichtelemente im Überblick
- Allgemeine Informationen zum Unternehmen und zur Rechtsform – Bezug zum Nicht-KMU-Status nach EDL-G.
- Beschreibung der untersuchten Standorte und des Bilanzierungsrahmens gemäß DIN EN 16247-1.
- Normen und Vorschriften, die für das Auditobjekt gelten (u.a. GEG, Betriebssicherheit, branchenspezifische Regeln).
- Ergebnisse der Auftaktbesprechung: Ziele, Erwartungen, Datenlieferung, Zeitplan und Verantwortlichkeiten.
Wir dokumentieren den Prozess so, dass der spätere BAFA-Verwendungsnachweis die Nachvollziehbarkeit des Audits stützt.
Standort- und Bilanzlogik
Mehrere Standorte erfordern klare Bilanzgrenzen, Allokationsregeln für gemeinsame Medien und ggf. Cluster für Multi-Site-Verfahren.
Normenkarte
- DIN EN 16247-1 als Auditkern.
- Branchenvorschriften (ATEX, Druckgeräte, Kälteanlagenverordnung) ergänzend.
- Interne Policies (ESG, HSE) einbinden.
Datenbasis: Kapitel IV